Finanšu direktora ārpakalpojumu priekšrocības
Pēdējos gados strauji ir pieaugusi ārpakalpojumu izmantošanas popularitāte biznesa vidē. Uzņēmuma administratīvo funkciju nodošana ārpakalpojumā ir kļuvusi par populāru izvēli īpaši maziem un vidējiem uzņēmumiem. Šāda pieeja ļauj koncentrēties uz savu galveno darbību, deleģējot atbildību par atbalstošajiem procesiem ārējiem speciālistiem.
Finanšu direktoram ir būtiska loma jebkurā uzņēmumā neatkarīgi no tā lieluma. Parasti mazos uzņēmumos ar gada apgrozījumu līdz 250 tūkstoši eiro un nelielu darbinieku skaitu, kur pamatā ir vienkāršas finanšu operācijas, finanšu direktora funkcijas pilda uzņēmuma īpašnieks vai grāmatvedis.
Tomēr, ja uzņēmums aug, finanšu operācijas kļūst sarežģītākas un uzņēmuma īpašniekam vai grāmatvedim pietrūkst padziļinātu finansiālo zināšanu, tad finanšu direktors var būt vērtīgs atbalsts.
Finanšu direktora galvenais uzdevums ir nodrošināt uzņēmuma finansiālo stabilitāti, optimizēt finanšu resursus un veicināt ilgtspējīgu izaugsmi.
Šajā rakstā noskaidrosim, kādas ir galvenās priekšrocības izmantot finanšu direktora ārpakalpojumu maziem vai vidējiem uzņēmumiem.
Izmaksu ietaupījums
Viena no galvenajām priekšrocībām, ko piedāvā finanšu direktora ārpakalpojuma izmantošana, ir izmaksu ietaupījums.
Saskaņā ar Valsts ieņēmumu dienesta datiem par 2024.gada janvāri vidējā finanšu direktora bruto stundas likme ir 18,90 eiro, kas ir aptuveni 3175 eiro mēnesī. Savukārt, kopējās darbinieka izmaksas ir vēl lielākas, tās iekļauj arī darba vietas ierīkošanu, papildus datora licences iegādi, slimības un atvaļinājuma naudu, apmācības. Tādēļ algot pastāvīgu finanšu direktoru mazām un vidējām kompānijām ar gada apgrozījumu līdz 10 miljoniem eiro bieži vien ir pārāk dārgi. Izmantojot finanšu direktora ārpakalpojumu, finanšu direktors sniegs efektīvus pakalpojumus nepieciešamā apjomā. Izmaksas būs tikai par reāli padarīto darbu.
Elastība
Uzņēmumā algot finanšu direktoru nozīmē regulāras izmaksas katru mēnesi, jo darbiniekam tiek maksāta noteikta alga un citas izmaksas saistītas ar darbinieka algošanu. Ja uzņēmumam ir sezonāls darbības raksturs vai uzņēmumam ir īslaicīgs pārdošanas apjoma kritums, tas var radīt problēmas segt visas izmaksas.
Savukārt, ieguvums no finanšu direktora ārpakalpojuma ir tāds, ka darba apjomu var pielāgot uzņēmuma vajadzībām. Ārpakalpojuma izvēle šajā gadījumā sniedz vairākas priekšrocības, jo uzņēmums ir elastīgāks piemēroties tirgus situācijai, samazinot vai palielinot pakalpojumu apjomu.
Finanšu direktora ārpakalpojumu var pielāgot uzņēmuma vajadzībām, pievienojot papildu pienākumus. Piemēram, gada budžeta sagatavošanas laikā nepieciešams saņemt papildu atbalstu no finanšu direktora vai nepieciešams jaunu investīciju projektu vērtējums.
Pieredze un zināšanas
Ārpakalpojumu sniedzēji specializējas konkrētas jomas pakalpojumu sniegšanā un tādēļ spēj nodrošināt augstas efektivitātes pakalpojumu sniegšanu. Uzņēmumi ārpakalpojuma funkciju veikšanai algo kvalificētus speciālistus, kā arī viņiem ir pieejamas nepieciešamās tehnoloģijas un zināšanas.
Ārpakalpojuma finanšu direktoram parasti ir pieredze dažādās nozarēs, plaša pieredze ļauj ieviest labākās prakses no citām nozarēm, kas var uzlabot uzņēmuma finanšu rezultātus un efektivitāti.
Kopumā izvēle izmantot finanšu direktora ārpakalpojumus ļauj uzņēmumiem izmantot pieredzējuša finanšu direktora atbalstu, ja nevar atļaujaties algot pilna laika finanšu direktoru. Finanšu direktora ārpakalpojumi sniedz precīzu un savlaicīgu informāciju par uzņēmuma finansiālo stāvokli, kas ir būtiska pārdomātu lēmumu pieņemšanai. Bieži vien finanšu direktori ārpakalpojuma uzņēmumi izmanto modernas tehnoloģijas, kas var ievērojami uzlabot finanšu informācijas atspoguļošanu un lēmumu pieņemšanu. Tas ļauj ātrāk iegūt vērtīgu informāciju, veikt precīzākas prognozes un pieņemt labākus lēmumus, kas veicina uzņēmuma ilgtspējīgu attīstību.